En guide till förhalningsbetydelsen och hur man bekämpar den

Källa: rawpixel.com

Vi försenar alla då och då. Men om inte hanteras ordentligt kan förhalning störa liv. Det kan leda till dåliga prestationer på jobbet och i skolan och kan till och med påverka hemmets liv och relationer negativt. De flesta människor inser att förhalning är ett problem och vet att de gör sig skyldiga till förhalning, men är osäkra på hur de ska erövra den.

Innan vi går in i hur vi ska bekämpa och övervinna även de värsta fördröjningsvanorna måste vi först förstå förhalningsbetydelsen.

Vad är förhalning?

Enligt Merriam-Webster-ordlistan är förhalningsbetydelsen: 'att avsiktligt eller vanligt skjuta upp något som ska göras ...'

Vi kan hävda att förhalning är 'avsiktlig'. Fördröjning är viljan att skjuta upp något som vi vet måste göras. Vi gör det för att det finns något med att göra en viss uppgift som vi inte tycker om eller som vi undviker. Men förhalning kan också orsakas av brist på motivation. Beroende på livsstil och andra faktorer kanske vi inte har 100 procent fel för förhalning.

När du har ett berg av arbete som fortsätter att stirra dig i ansiktet eller en att göra-lista som är en mil lång, kan det vara svårt att hitta motivationen att ta itu med det. Faktum är att detta ofta är när vi upplever förhalning mest.

Men vi har förmågan att ändra våra livsstilar som ökar motivationsnivåerna och övervinner förhalning.

Hur man bekämpar förhalning

Källa: rawpixel.com

Om du vet att du är en vanlig förhalare och du har drabbats av de negativa konsekvenserna av förhalning mer än en gång, så här är några tips som du kan försöka hjälpa dig att bekämpa förhalning:

1. Din bästa arbetstid.Alla har en tid på dagen när de gör sitt bästa. Vissa människor är 'morgonmänniskor' och gör sitt bästa arbete före middagstid. Andra behöver morgonen för att vakna och komma in i spåret innan de enstrorom jobb. Andra är nattugglor. Du förstår poängen. Hitta när som fungerar bäst för dig och spara dina svåraste uppgifter för den tiden. Om du arbetar 9 till 5-jobb har du inget annat val än att vara uppe vid gryningen och i din kontorsstol vid vad som känns som små timmar på morgonen. Om så är fallet, försök sedan börja din lediga dag med enklare uppgifter, som att kontrollera e-post, organisera ditt skrivbord eller ringa det telefonsamtalet som du inte kom till igår. Använd sedan eftermiddagen som din 'produktivitetsperiod' för att verkligen få saker gjort.

2. Fokusera på VARFÖR.Om du märker en uppgift på din att göra-lista och du tänker 'VARFÖR måste jag göra det här?', Kan det vara bra att skriva själv anteckningar om varför en viss uppgift eller ett projekt måste göras. Fokusera på varför det är viktigt och vad du kommer att få ut av det. Så när du skriver ut din att göra-lista, bör du vana att skriva varför du anlitar bredvid varje uppgift. Därför, när du tittar på din uppgiftslista, kommer du omedelbart att bli påmind om varför varje uppgift måste göras.

3. Ta en promenad.Du kanske undrar hur det kan vara lite kontraproduktivt att ta en promenad för att övervinna fördröjning ... Inte nödvändigtvis. Att ta en promenad gör att du kan rensa tankarna, ta bort andra distraktioner och koppla av. Enligt en artikel publicerad avBusiness Insider,promenader kan öka produktivitetsnivån med 20 procent! Att gå är också en form av lätt aerob träning. Motion ökar endorfiner i hjärnan, vilket leder till ökad lycka och njutningsnivåer, som båda är motivationsförstärkare. Så när du återvänder till ditt kontor, ditt skrivbord eller uppgiften till hands kommer du sannolikt att känna dig mer uppdaterad och redo att kom igenom din att göra-lista. Kom ihåg att vi ibland behöver gå bort från det vi behöver göra. Detta gör att vi kan återvända till uppgiften och ta itu med den i en annan vinkel för att få det gjort.

Källa: Pixabay.com

4. Ta bort distraktioner.Det finns så många saker som kan störa vårt flöde under dagen - och teknik är en av de största synderna. Inte bara har våra uppmärksamhetsområden minskat till under guldfiskens, men det finns också alla typer av popup-fönster och aviseringar som avskräcker vår uppmärksamhet från uppgiften. Stäng av din e-post, Facebook, chattapplikationer, tyst din telefon , gå av sociala medier och spendera några solida timmar på att göra arbete. Om du behöver kontrollera e-postmeddelandet för ditt jobb, sätt sedan av vissa tider om dagen för att göra detta.

Det här kan vara det första på morgonen när du loggar in eller det sista du gör innan du åker för dagen. Det finns också ett antal appar som du kan ladda ner till din enhet eller din dator som spårar den tid som spenderas på uppgifter eller projekt. Det finns också appar som hindrar dig från att logga in på sociala medier under vissa tider under dagen. Du kommer att bli förvånad över hur 'frigörande' det kan vara att inte bli störd med några sekunders varsel, e-post, chatt eller sms. För att inte tala om det kan det hjälpa dig att känna dig lättad och uppfyllt att du faktiskt har gjort saker.

5. Lär dig att prioritera.Ett annat stort problem som orsakar förhalning är brist på prioritering. Ibland har vi så mycket på våra tallrikar att vi känner oss överväldigade och inte vet var vi ska börja. Detta kan orsaka att stressnivåerna ökar och produktivitetsnivån minskar. Börja genom att sortera igenom dina uppgifter och notera vad som behöver göras ASAP. Välj de tre högsta prioriterade objekten och fokusera på att göra dem först. Beroende på din arbetsbelastning kan du kanske bara välja ett prioritetsobjekt varje dag, och det är okej. Målet är att prioritera uppgifter och fokusera på dem först. När du väl har erövrat dessa kommer du att upptäcka att det är lättare att komma igenom de återstående uppgifterna på din lista.

6. Skapa listor.Vissa människor är 'listade' personer. De spenderar tid på att skriva ner allt som behöver göras som de kan komma på. Efter att ha gjort det granskar de det och tänker 'Jag vill inte göra något av dessa saker.' Sedan sitter listan oundvikligen där och listposter lämnas orörda.

Om du är en listperson, försök också skapa en 'Klar' lista. Skriv ner de uppgifter du har slutfört i slutet av varje dag. Det hjälper dig att inse hur effektivt du arbetar, var du behöver förbättra och hur du maximerar din tid nästa dag.

7. Håll dig själv ansvarig.Du kan ställa in tidsfrister i ditt huvud allt du vill, men det betyder inte nödvändigtvis att du kommer att uppfylla dem, särskilt om du är en ivrig fördröjare. Att berätta för en vän eller en kollega att du ska göra något hjälper dock att hålla dig själv ansvarig. En vän eller kollega kan också hjälpa dig att motivera att göra något.

8. Hitta en utmaning.Tristess är en annan ledande orsak till förhalning. Om du utmanas med en uppgift eller ett projekt är det mer troligt att du känner dig motiverad att få det gjort. Du måste trycka på dig själv för att hålla dina motivationsnivåer uppe, men det kan göras. Hitta dina 'motivatorer' och fokusera på dem som hjälper dig att hantera utmanande uppgifter.

9. Belöna dig själv.De flesta av oss fokuserar på att få saker gjorda och är ofta hårda mot oss själva när vi inte gör det. Sedan när vi äntligendofå saker gjort är vi nästa uppgift. Vi tar inte tillräckligt med tid för att belöna oss själva mellan projekt och uppgifter eller ett väl utfört jobb. Om du är för hård mot dig själv kan detta döda motivation, produktivitet och bara förvärra fördröjning. hjälper dig att känna dig mer motiverad att erövra nästa uppgift på listan. Några exempel på belöningar är att ta en kort paus eller ta ett mellanmål eller dryck som du tycker om. Dina belöningar kan vara så små eller så stora som du vill. Vad som än får dig att flytta!

10. BARA BÖRJA.Slutligen är den mest enkla taktiken för att döda förhalning att stå upp och bara börja göra det. Lägg ner din telefon. Stäng av tv: n. Gå av sociala medier. Stäng din kontorsdörr. Och gör det bara. Du kanske upptäcker att när du börjar arbeta med en uppgift är det inte så dåligt eller så svårt som vad du trodde. Det är ofta våra egna sinnen som kommer i vägen för att vi faktiskt får saker gjorda. Dessutom gör vi helt enkelt att göra vardagliga, tråkiga eller svåra uppgifter mer intressanta och roligare för att öka motivation och produktivitet. Att lyssna på musik kan till exempel göra en uppgift rolig för dig. Upptäck vad som hjälper dig att få saker gjorda och använd det varje gång.

Förhalning Betydelse: Det goda, det dåliga och det fula

Källa: rawpixel.com

När förhalning hindrar oss från att få saker gjorda kan det sluta skada oss på lång sikt. Det ökar ångest och stressnivåer, och det kan också göra andra arg på oss eller till och med göra oss arg på oss själva. Men innan du fårförsvårt med dig själv, det finns både en bra och en dålig sida vid förhalan.

The Bad and the Ugly Side.Förhalning kan påverka att göra de minsta uppgifterna till de största projekten. Till exempel kan förhalning påverka vikningen och lägga undan tvätt för att skjuta upp ett stort projekt på jobbet.

Dessutom hindrar fördröjning och dödar kreativitet. Perfektionism och förhalning matar varandra, och båda kan döda kreativiteten. Så om du arbetar inom ett 'kreativt' fält, som författare, artist, musiker eller grafisk designer, kan fördröjning hindra dig från att skapa ditt nästa mästerverk. Hitta därför sätt att erövra förhalning för att hålla din kreativitetsnivå uppe.

Den goda sidan.Hur kan det finnas en bra sida med förhalning? Psykologer hävdar faktiskt att fördröjning kan vara bra, men bara av misstag. Inågrafall, att fördröja en uppgift eller ett projekt kan vara ett bra beslut, beroende på det potentiella resultatet. Vi kan till exempel försena uppgifter eller projekt eftersom vi tror att något kan förändras eller vi väntar på att något annat ska slutföras först.

Det finns dock en skillnad mellan att fördröja uppgifter på grund av ett legitimt skäl och att göra ursäkter. Strategiskt beslutsfattande, prioritering och motivering betraktas inte som förhalning. Men ursäkta, välja att inte göra något som du vet behöver göras eller medvetet vänta till sista minuten för att göra något går in i förhalningsbetydelsen.

Källa: unsplash.com

Även om det finns något argument om förhalningsbetydelsen kan vi alla vara överens om att fördröjning vanligtvis ger oss en sämre ställning än en positiv. Därför kan du med hjälp av taktiken ovan äntligen döda dina fördröjningsvanor för gott.

Dela Med Dina Vänner: